Datenschutzerklärung
Moderne und verständliche Datenschutzinformationen für Besucher, Interessenten, Kunden, Supportanfragen und Nutzer der XeonEurope-Angebote.
DSGVO
Transparente Information nach Art. 13 DSGVO, klare Zwecke und Rechtsgrundlagen.
Kontakt
Formular, E-Mail, Telefon und WhatsApp für Beratung und Support.
Hosting
Server-Logs, Betriebssicherheit, Wartung, Backups und Fehleranalyse.
Cookies
Technisch notwendige Speicherungen; optionale Dienste nur nach Prüfung/Einwilligung.
Medien
Bilder und Videos bevorzugt selbst gehostet; externe YouTube-Einbindungen nur mit Prüfung/Einwilligung.
Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Beschwerde.
1. Datenschutz auf einen Blick
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von xeoneurope.com, bei Kontaktaufnahme, bei Anfrage über Formulare sowie bei Nutzung von Telefon, E-Mail und WhatsApp verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Stelle, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet. Verantwortlicher Anbieter ist XeonEurope / XeonEurope – M. Sieger. Kontakt: info@xeoneurope.com / +49 16098061960.
3. Umfang der Website und Angebote
Diese Erklärung gilt für die Website xeoneurope.com und die dort angebotenen Inhalte zu Webhosting, Domains, E-Mail, IT-Dienstleistungen, Webdesign, WordPress, Softwareentwicklung, EbiSoft, EbiBus, ZEF, EbiSeV, JuraTech Professional 2026 sowie Beratungs-, Demo- und Supportanfragen.
4. Hosting, Bereitstellung und Server-Log-Dateien
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch erforderliche Daten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser, Betriebssystem, Hostname und Statuscodes gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren Bereitstellung, Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen, Missbrauchserkennung und Stabilität. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie bei vorvertraglichen oder vertraglichen Vorgängen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Kontaktformular, Demoanfrage und Supportformular
Wenn Sie ein Formular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Dazu können Unternehmen, Name, E-Mail, Telefon/WhatsApp, Produktinteresse, bevorzugter Kontaktweg, Budget, Projektstart, Nachricht und technische Angaben gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage, zur Angebotserstellung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Kundenkommunikation. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und – soweit abgefragt – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
6. Spamschutz ohne externes Captcha
Das Kontaktformular kann eine mathematische Prüfaufgabe, Nonce-Prüfung, Honeypot-Feld und technische Plausibilitätsprüfung verwenden. Dieser Spamschutz dient dazu, automatisierte Werbeanfragen zu reduzieren und die Sicherheit der Website zu erhöhen. Eine dauerhafte Profilbildung findet dadurch nicht statt.
7. E-Mail, Telefon und WhatsApp
Wenn Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, werden die übermittelten Angaben zur Bearbeitung des Anliegens verarbeitet. WhatsApp wird nur genutzt, wenn Sie den WhatsApp-Link aktiv anklicken oder diesen Kommunikationsweg wählen. Dabei können Daten an den jeweiligen WhatsApp-Anbieter übermittelt werden. Für vertrauliche Unterlagen, Vertragsdaten oder sensible Informationen sollten E-Mail, Kundenportal oder ein vereinbarter sicherer Übertragungsweg genutzt werden.
8. Kundenlogin, Lizenzserver und Supportsysteme
Links zu Kundenlogin, Lizenzserver, Supportportal, Fernwartung oder Produktdemos können auf getrennte Systeme führen. Dort können Anmeldedaten, Lizenzstatus, IP-Adresse, Zeitpunkte, Supportvorgänge, Produktversionen und Fehlerprotokolle verarbeitet werden. Für diese Systeme können ergänzende Datenschutzinformationen gelten.
9. Cookies, lokale Speichertechnik und Einwilligung
Das Theme selbst setzt standardmäßig keine Marketing- oder Analyse-Cookies. WordPress, angemeldete Benutzer, Sprachauswahl, Sicherheitsfunktionen oder installierte Plugins können technisch notwendige Cookies oder lokale Speicherungen verwenden. Nicht notwendige Cookies, Tracking, externe Medien oder Marketingdienste dürfen nur eingesetzt werden, wenn eine geeignete Rechtsgrundlage besteht und eine Einwilligung eingeholt wird, soweit § 25 TDDDG dies verlangt.
10. Bilder, Videos, Schriftarten, YouTube und eingebettete Inhalte
Bilder und Videos werden bevorzugt selbst gehostet. Für den Header kann optional ein YouTube-Player beziehungsweise eine YouTube-Playlist eingebunden werden, etwa für Hintergrundmusik oder Video-Präsentation. Beim Laden externer YouTube-Inhalte können personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Referrer, Geräteinformationen und Nutzungsdaten an den YouTube-/Google-Anbieter übertragen werden. Externe Medien sollten nur nach datenschutzrechtlicher Prüfung und, soweit erforderlich, nach Einwilligung über ein Consent-Management geladen werden. Werden später weitere externe Videos, Karten, Schriftarten, Social-Media-Feeds, Bewertungsdienste, Zahlungsanbieter, Newsletterdienste oder Analysewerkzeuge eingebunden, müssen diese Dienste entsprechend dokumentiert werden.
11. Webanalyse und Marketing
Das ausgelieferte Theme enthält standardmäßig keine Webanalyse, kein Profiling und keine personalisierte Werbung. Sollte der Betreiber später Analyse-, Retargeting-, Newsletter- oder Social-Media-Marketing-Dienste einbinden, sind Zweck, Anbieter, Rechtsgrundlage, Speicherdauer, Drittlandtransfer und Widerrufsmöglichkeit gesondert zu dokumentieren.
12. Bewerbungen, Projektunterlagen und Anhänge
Werden Bewerbungsunterlagen, Projektdateien, Screenshots, PDF-Dateien oder technische Unterlagen freiwillig übermittelt, verarbeiten wir diese zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens. Bitte übermitteln Sie keine besonders sensiblen Daten, wenn diese für die Anfrage nicht erforderlich sind.
13. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Verträge und vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für rechtliche Pflichten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen wie IT-Sicherheit, Kommunikation, Missbrauchsabwehr, Geschäftsbetrieb und Direktkommunikation. Für Speicher- und Zugriffsvorgänge auf Endgeräten ist zusätzlich § 25 TDDDG zu berücksichtigen.
14. Empfänger, Dienstleister und Auftragsverarbeitung
Daten werden nur an interne zuständige Stellen und erforderliche Dienstleister weitergegeben, soweit dies zur Bearbeitung, Vertragserfüllung, technischen Bereitstellung oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Werden Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO.
15. Drittlandübermittlung
Eine Datenübermittlung in Staaten außerhalb der EU/des EWR ist nicht Zweck der selbst gehosteten Website. Sie kann aber entstehen, wenn externe Dienste wie WhatsApp, YouTube, Karten, Social-Media-Plattformen oder Cloud-Dienste genutzt werden. Bei YouTube/Google und anderen Anbietern außerhalb des EU/EWR-Raums sind geeignete Garantien, Anbieterinformationen, Rechtsgrundlagen und Einwilligungen zu prüfen.
16. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen werden gelöscht oder archiviert, wenn sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Nachweisinteressen, Vertragsansprüche oder Sicherheitsgründe entgegenstehen.
17. Datensicherheit
XeonEurope setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein. Dazu können SSL/TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, sichere Passwörter, Rollen- und Rechtekonzepte, Backups, Updateprozesse, Protokollierung, Spamabwehr und Schutz vor unberechtigten Zugriffen gehören.
18. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben im gesetzlichen Rahmen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
19. Widerspruch gegen Direktwerbung
Werden personenbezogene Daten zur Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Die betreffenden Daten werden danach nicht mehr für Direktwerbung genutzt.
20. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn neue Funktionen, Plugins, Kontaktwege, Medien, Analysewerkzeuge, Zahlungsanbieter, Newsletter, externe Dienste oder rechtliche Anforderungen hinzukommen. Stand: Juli 2026.